Manajemen dan Sumber Daya Manusia

Soal

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Manajemen Sumber Daya Manusia (MDM)!

2. Jelaskan fungsi Manajerial dari MDSM!

3. Jelaskan fungsi Operasional dari MDSM!

4. Untuk tujuan apa perusahaan memberikan training atau pelatihan bagi karyawan?

5. Jelaskan faktor-faktor apa saja yang dapat mempengaruhi besarnya kompensasi karyawan!

Jawab

1. Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)  yaitu suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara maksimal sehingga dapat tercapai tujuan bersama perusahaan, karyawan dan masyarakat menjadi maksimal.

2. Fungsi Manajerial dari MSDM yaitu :

                            

    Perencanaan (Planning)

Perencanaan adalah bagian terpenting, karena menyita waktu banyak dalam proses manajemen. Untuk manajer SDM perencanaan berarti penentuan program kerja karyawan agar mencapai tujuan yang maksimal.

    Pengorganisasian (Organizing)

Organisasi sebagai alat untuk mencapai tujuan secara efektif, oleh sebab itu fungsi organisasi harus terlihat pembagian tugas dan tanggung jawab orang/karyawan yang akan mengerjakan tugas masing masing

    Pengarahan (Directing)

Untuk melakukan kegiatan yang telah direncanakan , dan agar kegiatan tersebut dapat berjalan dengan efektif maka diperlukan adanya arahan (directing) dari manajer.

    Pengendalian (Controlling)

Fungsi pengendalian adalah untuk mengatur kegiatan , agar kegiatan organisasi itu diharapkan dapat berjalan sesuai rencana

3. Fungsi Operasional dari MSDM yaitu :

    Pengadaan Tenaga Kerja atau Pengadaan Sumber Daya Manusia (Recruitement)

Jika di lihat ari segi recruitment yaitu seorang manajer sumber daya manusia bertujuan untuk memperoleh jenis dan jumlah tenaga atau sumber daya manusia yang tepat , sesuai dengan kemampuan yang dibutuhkan oleh unit kerja yang bersangkutan

  Pengembangan (Development)

Dengan adanya tenaga atau sumber daya yang telah diperoleh suatu organisasi , maka perlu diadakan pengembangan tenaga sampai pada taraf tertentu sesuai dengan pengembangan organisasi tersebut.

    Kompensasi (Compensation)

Kompensasi merupakan fungsi yang sangat penting. Melalui fungsi ini organisasi memberikan balas jasa yang memadai dan layak kepada karyawan

    Pengintegrasian (Integration)

Integrasi adalah kegiatan manajemen yang bertujuan untuk rekonsiliasi kepentingan karyawan dalam suatu organisasi

    Pemeliharaan ( Maintenance)

Kemampuan atau keahlian dari sumber daya manusia yang telah dimiliki oleh suatu organisasi perlu dipelihara (maintenance).

    Pemutusan Hubungan Tenaga Kerja (Separation)

Seorang karyawan tidak mungkin akan selalu bekerja pada suatu organisasi tertentu. Pada suatu ketika paling tidak mereka harus memutuskan hubungan kerja dengan cara pensiun.

4. Tujuan perusahaan memebrikan training atau pelatihan kepada karyawan yaitu agar kita dapat mengetahui apakah calon karyawan ini dapat mengerjakan tugas dengan sebagaimana mestinya dan agar para karyawan juga dapat memiliki ilmu pengetahuan, kemampuan, dan keterampilan sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang akan mereka lakukan , Pelatihan karyawan yang tepat, dapat memberikan efek yang baik kepada karyawan sehingga karyawan dapat mengembangkan diri dan mampu memahami beberapa hal terkati pekerjaanya.

5. Faktor yang dapat mempengaruhi besarnya kompensasi karyawan adalah :

    Faktor Intern Organisasi

- Dana Organisasi

- Serikat Pekerja

    Faktor Pribadi karyawan yang bersangkutan

- Produktivitas Kerja

- Posisi dan Jabatan

- Pendidikan dan Pengalaman

- Jenis dan Sifat Pekerjaan

    Faktor Ekstern pegawai organisasi

- Penawaran dan Permintaan Kerja

- Biaya Hidup

- Kebijaksanaan Pemerintah

- Kondisi Perekonomian Nasional

SOFTSKIL PENGANTAR BISNIS tentang ORGANISASI

1. Jelaskan pengertian organisasi sebagai badan maupun sebagai terstruktur!

   ORGANISASI adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk mencapai suatu tujuan bersama, sedangkan ORGANISASI TERSTRUKTUR adalah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dalam rangka usaha untuk mencapai suatu tujuan tertentu .

2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Rentang Kendali dan Jelaskan pula faktor faktor apa saja yang menentukan tinggi redahnya Rentang Kendali!

    RENTANG KENDALI adalah kemampuan seorang manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif. Dan Faktor yang mempengaruhi tinggi rendahnya Rentang Kendali yaitu Keluasan rentang kendali dipengaruhi oleh beberapa faktor, baik yang berhubungan dengan manajer maupun bawahan serta situasi pekerjaan. Sesuai dengan pendapat Stoner yang mengatakan bahwa rentang kendali tidaklah hanya diperhitungkan dari satu segi saja, melainkan dari beberapa faktor yang mempengaruhinya, yaitu : kondisi dan situasi pekerjaan, karyawan bawahan dan manajer.

Faktor atasan yang berhubungan dengan kondisi dan situasi pekerjaan, antara lain :

a.       prosedur dan metode kerja telah diformalisaikan dengan baik dalam susunan dan rumusan yang jelas

b.      ada kesamaan pekerjaan yang dikerjakan oleh bawahan, dan bawahan dapat bekerja bebas dengan tidak saling ketergantungan dengan pihak lain

c.       kondisi dan situasi pekerjaan yaitu pekerjaan yang bersifat rutin dan operasi stabil

Faktor-faktor yang berhubungan dengan bawahan, yaitu :

a.            adanya saling kepercayaan dan tanggung jawab antara manajer dan pegawai bawahan terhadap pekerjaan yang diperlukan.

b.           para pegawai bawahan benar-benar telah terlatih untuk menangani pekerjaannya

c.            para pegawai bawahan lebih senang bekerja tanpa harus ada pengawasan yang ketat

3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan struktur organisasi matriks dan apa saja keunggulan serta kelemahannya

STRUKTUR ORGANISASI MATRIKS adalah sebuah struktur yang menciptakan wewenang ganda dan menghubungkan departemen fungsional dan produk. Struktur organisasi matriks dapat ditemukan di agen periklanan, perusahaan pesawat terbang, laboratorium penelitian dan pengembangan dll

Keunggulan :

-          Mendorong penggunaan secara fleksibel

-          Mengoptimalkan penggunaan sumber daya keahlian yang dimiliki

-          Menumbuhkan koordinasi dan integrasi yang kohesif

Kelemahan :

-          Memberi kesempatan bagi inkonsistensi permintaan antara fungsional dan output based people

-          Berpeluang menumbuhakan role ambiguity

-      Tanpa keseimbangan wewenang antara manajer fungsional dengan output based coordinator, kinerja  akan terganggu

4. Jelaskan pengertian organisasi formal dan organisasi informal beserta karakteristiknya masing masing

     ORGANISASI FORMAL adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional dilakukan dengan ketentuan resmi dan peraturan yang tegas

Karakteristik organisasi formal :

-          a. Disiplin kerja diatur secara formal

-          b. Pengorganisasian jelas

-         c.  Tujuan terencana dengan jelas

-          d. Pola komunikasi relatif mapan

-          e. Ada kekhususan keahlian/profesionalisme

     ORGANISASI INFORMAL adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang terlibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari dan dilakukan atas hubungan pribadi dan tidak resmi

Karakteristik organisasi informal :

-         a. Hubungannya informal

-          b. Jumlah anggotanya relatif kecil

-         c.  Disiplin kerja didasarkan atas kesadaran pribadi

-         d. Proses pembentukan didasarkan pada kepentingan bersama

-         e.  Kapasitas hasil kerja relatif rendah karena keterbatasan pekerja

5. Jelaskan perbedaan antara pengelolaan Organisasi secara Sentralisasi dengan Desentralisasi! Apa keunggulan dan kelemahannya masing masing

      PENGOLAHAN ORANISASI SECARA SENTRALISASI yaitu dengan memusatkan seluruh wewenang kecil kepada manajer atau yang berada di posisi puncak pada suatu organisasi.

    Keunggulan :

Ø  Organisasi menjadi lebih ramping dan efisien

Ø  Perencanaan dan pengembangan organisasi lebih terintegrasi

Ø  Peningkatan resource sharing dan sinergi

Ø  Perbaikan koordinasi

     Kelemahan :

Ø  Kemungkinan penurunan kecepatan pengambilan keputusan dan kualitas keputusan. Pengambilan keputusan dengan pendekatan sentralisasi seringkali tidak mempertimbangkan faktor-faktor yang sekiranya berpengaruh terhadap pengambilan keputusan tersebut.

Ø  Penurunan kecepatan untuk merespon perubahan lingkungan. Organisasi sangat bergantung pada daya respon sekelompok orang saja.

Ø  Perspektif luas, tetapi kurang mendalam. Pimpinan organisasi akan mengambil keputusan berdasarkan perspektif organisasi secara keseluruhan tapi tidak atau jarang mempertimbangkan impleme

     PENGOLAHAN ORGANISASI SECARA DESENTRALISASI pendelegasian wewenang dalam membuat  keputusan dan kebijakan kepada manajer atau orang orang yang berada pada level bawah dalam suatu struktur organisasi

     Keunggulan :

Ø  Birokrasi berkurang. Pengambilan keputusan akan berada pada unit yang sekaligus melaksanakan

Ø  Lebih mendorong kreativitas dan pengembangan ide baru. Unit-unit organisasi yang ada akan berupaya mengembangkan potensi dirinya.

Ø  Motivasi karyawan lebih tinggi. Anggota organisasi akan mempunyai rasa memiliki organisasi yang tinggi dan termotivasi untuk mengembangkan dan meningkatkan kinerja unit organisasinya

Ø  Keterlibatan karyawan lebih besar. Banyak penelitian yang menunjukkan bahwa partisipasi yang lebih tinggi akan meningkatkan kinerja organisasi.

Kelemahan :

Ø  Manajer pada level yang lebih rendah mungkin memiliki tujuan yang berbeda dari tujuan perusahaan secara keseluruhan

Ø  Manajer pada tingkat yang lebih rendah dapat membuat keputusan yang tidak sejalan dengan strategi umum perusahaan

Ø  Dapat terjadi kurangnya koordinasi antar manajer

Ø  Dalam organisasi terdesentralisasi, agak sulit untuk menyebarkan gagasan inovatif secara efektif

Usaha Kecil Dan Wirausaha

1.   Jelaskan Ciri – Ciri Usaha Kecil

Usaha Kecil sebagaimana yang dimaksud Undang-undang No.9 Tahun 1995 adalah usaha produktif yang berskala kecil dan memenuhi kriteria kekayaan bersih paling banyak Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha , atau memiliki hasil penjualan paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu milyar rupiah) per tahun

Ciri-ciri usaha kecil

ü  Jenis barang/komoditi yang diusahakan umumnya sudah tetap tidak gampang berubah;

ü  Lokasi/tempat usaha umumnya sudah menetap tidak berpindah-pindah;

ü  Pada umumnya sudah melakukan administrasi keuangan walau masih sederhana, keuangan perusahaan sudah mulai dipisahkan dengan keuangan keluarga, sudah membuat neraca usaha;

ü  Sudah memiliki izin usaha dan persyaratan legalitas lainnya termasuk NPWP

ü  Sumberdaya manusia (pengusaha) memiliki pengalaman dalam berwira usaha

Contoh usaha kecil

ü  Usaha tani sebagai pemilik tanah perorangan yang memiliki tenaga kerja;

ü  Pedagang dipasar grosir (agen) dan pedagang pengumpul lainnya;

ü  Pengrajin industri makanan dan minuman, industri meubelair, kayu dan rotan, industri alat-alat rumah tangga, industri pakaian jadi dan industri kerajinan tangan;

ü  Peternakan ayam, itik dan perikanan

ü  Koperasi berskala kecil.

2.   Jelaskan Keunggulan Dan Kelemahan Usaha Kecil

Keunggulan Usaha Kecil

ü  Inovasi dalam teknologi yang dengan mudah terjadi dalam pengembangan produk.

ü  Hubungan kemanusiaan yang akrab di dalam perusahaan kecil

ü  Fleksibilitas dan kemampuan menyesuaikan diri terhadap kondisi pasar yang berubah dengan cepat dibandingkan dengan perusahaan berskala besar yang pada umumnya birokratis

ü  Terdapat dinamisme manajerial dan peranan kewirausahaan.

Kelemahan Usaha Kecil

ü  Tidak mengetahui secara tepat berapa kebutuhan modal kerja karena tidak adanya perencanaan kas.

ü  Persediaan barang terlalu banyak sehingga beberapa jenis barang ada yang kadang kurang laku.

ü  Sering terjadi mist-manajemen dan ketidakpedulian pengelolaan terhadap prinsip-prinsip manajerial. Hal ini dikarenakan seorang pemilik yang merangkap posisi manajerial diperusahaannya.

ü  Keterbatasan Financial. Sumber modal yang terbatas pada kemampuan pemilik perusahaan saja. Sulit bagi perusahaan kecil untuk meminjam dana yang banyak di bank maupun perseorangan.

ü  Perencanaan dan program pengendalian sering tidak ada atau belum pernah merumuskan.

3.Jelaskan yang dimaksut Dengan Wirausaha

Wirausaha yaitu orang yang memiliki kemampuan melihat serta  menilai peluang-peluang bisnis, mengumpulkan sumber-sumber daya yang diperlukan untuk mengambil sebuah tindakan yang tepat untuk meraih kesuksesan

4. Sikap yang perlu diperlihatkan oleh seorang wirausaha

Kita harus memiliki gairah dalam bisnis dan dapat menjadikan teladan dan dapat memberikan kepercayaan kepada pelanggan , Mengingat bahwa rencana dan strategi akan berubah seiring waktu. Seorang wirausahawan harus memiliki sifat yang Fleksibilitas dan yang pasti jangan  biarkan rasa takut gagal menghalangi anda , lalu yang lebih goodnya anda itu harus memiiki keyakinan , Anda harus yakin pada diri sendiri dan pada perusahaan bahwa Anda akan sukses.

Dan kita harus dapat Menerima kritikan sebagai dorongan semangat dan akui kesalahan yang memang telah kita lakukan .

5. Cara yang dapat ditempuh jika seseorang ingin menjadi wirausaha

- Berani berinovasi

- Harus pandai dalam melihat peluang bisnis

- Dapat memengatur waktu

- Dapat Mengenali diri & kemampuan

- Mempunyai Semangat yang gigih

- Mempunyai tekat yang kuat

- mempunyai sifat yang ulet dalam bekerja