1. Jelaskan pengertian
organisasi sebagai badan maupun sebagai terstruktur!
ORGANISASI
adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk mencapai suatu tujuan
bersama, sedangkan ORGANISASI TERSTRUKTUR
adalah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek
seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dalam rangka usaha untuk
mencapai suatu tujuan tertentu .
2. Jelaskan apa yang
dimaksud dengan Rentang Kendali dan Jelaskan pula faktor faktor apa saja yang
menentukan tinggi redahnya Rentang Kendali!
RENTANG KENDALI adalah kemampuan seorang
manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif. Dan Faktor yang mempengaruhi
tinggi rendahnya Rentang Kendali yaitu Keluasan rentang kendali dipengaruhi
oleh beberapa faktor, baik yang berhubungan dengan manajer maupun bawahan serta
situasi pekerjaan. Sesuai dengan pendapat Stoner yang mengatakan bahwa rentang
kendali tidaklah hanya diperhitungkan dari satu segi saja, melainkan dari
beberapa faktor yang mempengaruhinya, yaitu : kondisi dan situasi pekerjaan,
karyawan bawahan dan manajer.
Faktor atasan yang berhubungan dengan
kondisi dan situasi pekerjaan, antara lain :
a.
prosedur dan metode kerja telah diformalisaikan
dengan baik dalam susunan dan rumusan yang jelas
b.
ada kesamaan pekerjaan yang dikerjakan oleh
bawahan, dan bawahan dapat bekerja bebas dengan tidak saling ketergantungan
dengan pihak lain
c.
kondisi dan situasi pekerjaan yaitu pekerjaan
yang bersifat rutin dan operasi stabil
Faktor-faktor yang berhubungan dengan
bawahan, yaitu :
a.
adanya saling kepercayaan dan tanggung jawab antara
manajer dan pegawai bawahan terhadap pekerjaan yang diperlukan.
b.
para pegawai bawahan benar-benar telah terlatih
untuk menangani pekerjaannya
c.
para pegawai bawahan lebih senang bekerja tanpa
harus ada pengawasan yang ketat
3. Jelaskan apa yang
dimaksud dengan struktur organisasi matriks dan apa saja keunggulan serta
kelemahannya
STRUKTUR ORGANISASI MATRIKS adalah
sebuah struktur yang menciptakan wewenang ganda dan menghubungkan departemen
fungsional dan produk. Struktur organisasi matriks dapat ditemukan di agen
periklanan, perusahaan pesawat terbang, laboratorium penelitian dan
pengembangan dll
Keunggulan :
- Mendorong penggunaan secara fleksibel
- Mengoptimalkan penggunaan sumber daya
keahlian yang dimiliki
- Menumbuhkan koordinasi dan integrasi
yang kohesif
Kelemahan :
- Memberi kesempatan bagi inkonsistensi
permintaan antara fungsional dan output based people
- Berpeluang menumbuhakan role
ambiguity
- Tanpa keseimbangan wewenang antara
manajer fungsional dengan output based coordinator, kinerja akan terganggu
4. Jelaskan pengertian
organisasi formal dan organisasi informal beserta karakteristiknya masing
masing
ORGANISASI
FORMAL adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri
dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang
rasional dilakukan dengan ketentuan resmi dan peraturan yang tegas
Karakteristik organisasi formal
:
- a. Disiplin kerja diatur secara
formal
- b. Pengorganisasian jelas
- c.
Tujuan terencana dengan jelas
- d. Pola komunikasi relatif mapan
- e. Ada kekhususan
keahlian/profesionalisme
ORGANISASI
INFORMAL adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang terlibat pada
suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari dan dilakukan atas
hubungan pribadi dan tidak resmi
Karakteristik organisasi informal
:
- a. Hubungannya informal
- b. Jumlah anggotanya relatif kecil
- c.
Disiplin kerja didasarkan atas kesadaran pribadi
- d. Proses pembentukan didasarkan pada
kepentingan bersama
- e.
Kapasitas hasil kerja relatif rendah karena keterbatasan pekerja
5. Jelaskan perbedaan
antara pengelolaan Organisasi secara Sentralisasi dengan Desentralisasi! Apa
keunggulan dan kelemahannya masing masing
PENGOLAHAN ORANISASI SECARA SENTRALISASI
yaitu dengan memusatkan seluruh wewenang kecil kepada manajer atau yang berada
di posisi puncak pada suatu organisasi.
Keunggulan
:
Ø
Organisasi menjadi lebih ramping dan efisien
Ø
Perencanaan dan pengembangan organisasi lebih
terintegrasi
Ø
Peningkatan resource sharing dan sinergi
Ø
Perbaikan koordinasi
Kelemahan
:
Ø
Kemungkinan penurunan kecepatan pengambilan
keputusan dan kualitas keputusan. Pengambilan keputusan dengan pendekatan
sentralisasi seringkali tidak mempertimbangkan faktor-faktor yang sekiranya
berpengaruh terhadap pengambilan keputusan tersebut.
Ø
Penurunan kecepatan untuk merespon perubahan
lingkungan. Organisasi sangat bergantung pada daya respon sekelompok orang
saja.
Ø
Perspektif luas, tetapi kurang mendalam.
Pimpinan organisasi akan mengambil keputusan berdasarkan perspektif organisasi
secara keseluruhan tapi tidak atau jarang mempertimbangkan impleme
PENGOLAHAN
ORGANISASI SECARA DESENTRALISASI pendelegasian wewenang dalam
membuat keputusan dan kebijakan kepada
manajer atau orang orang yang berada pada level bawah dalam suatu struktur
organisasi
Keunggulan
:
Ø
Birokrasi berkurang. Pengambilan keputusan akan
berada pada unit yang sekaligus melaksanakan
Ø
Lebih mendorong kreativitas dan pengembangan ide
baru. Unit-unit organisasi yang ada akan berupaya mengembangkan potensi
dirinya.
Ø
Motivasi karyawan lebih tinggi. Anggota
organisasi akan mempunyai rasa memiliki organisasi yang tinggi dan termotivasi
untuk mengembangkan dan meningkatkan kinerja unit organisasinya
Ø
Keterlibatan karyawan lebih besar. Banyak
penelitian yang menunjukkan bahwa partisipasi yang lebih tinggi akan
meningkatkan kinerja organisasi.
Kelemahan :
Ø
Manajer pada level yang lebih rendah mungkin
memiliki tujuan yang berbeda dari tujuan perusahaan secara keseluruhan
Ø
Manajer pada tingkat yang lebih rendah dapat
membuat keputusan yang tidak sejalan dengan strategi umum perusahaan
Ø
Dapat terjadi kurangnya koordinasi antar manajer
Ø
Dalam organisasi terdesentralisasi, agak sulit
untuk menyebarkan gagasan inovatif secara efektif
Tidak ada komentar:
Posting Komentar